Overname-nieuws: Vasilok verwelkomt Uw Dynamics Partner (UDP)

Lees verder >

Tutorials & Guides

Goed voornemen: maak het jezelf gemakkelijk

Zo aan het eind van het jaar horen we het veel: druk, druk, druk, nog even snel dit afronden voor de kerst. Een bekend verschijnsel, dat bij ons zelf echter niet voorkomt. Het afgelopen jaar hebben we regelmatig geblogd over 'het overzicht houden', apparaten en applicaties koppelen en de voordelen die een ERP-systeem biedt. Het spreekt voor zich dat wij bij UDP een ERP-systeem gebruiken, want een goed voorbeeld doet goed volgen en bovendien volgen we de praktijk graag op de voet. Waarde Voor wie straks uitgeteld onder de kerstboom ligt of tijdens de jaarwisseling nadenkt over goede voornemens: denk eens aan wat een ERP-systeem voor je organisatie zou kunnen betekenen. En of dat nu een transportbedrijf, zorgorganisatie, verhuurbedrijf of

2020-02-04T13:50:12+00:00Door |Categorieën: Gadgets, News, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

Artikelen verhuren? Hou het overzicht!

Vorige keer vertelden we over het verhuren van objecten en wat ERP kan betekenen. Voor de verhuur van artikelen geldt hetzelfde: ERP houdt het overzicht. Artikelen zijn essentieel anders dan objecten. Denk aan de verhuur van tafels en/of stoelen. Of borden en bestek. Het is maar een voorbeeld, maar het idee is duidelijk: het gaat om bulk. Grote aantallen die voor een kortere periode worden verhuurd. Random inzage Het bijhouden van alles rondom verhuur van artikelen (en eventueel de benodigde aankoop!) is prima te doen met een ERP-systeem. Verhuur van artikelen gaat snel en met grote aantallen, dus wat computerhulp kan zeker geen kwaad. Komt nog bij dat een ERP snel inzage geeft in de voorraad, benodigde hoeveelheden, of verplaatsing

2020-02-04T13:48:29+00:00Door |Categorieën: Android, Gadgets, Tutorials|Tags: , , , , |0 Reacties

De bewaker van je kwaliteit

Verhuurbedrijven herkennen de vragen ongetwijfeld. Hoe hou je bij wat de status van je (verhuurde) materieel is, voldoet het nog? Zijn er storingen geweest? Is het materiaal toe aan een onderhoudsbeurt? Weegt dat nog op tegen de kosten die we daarvoor moeten maken? En hoe hou je dat bij? Regeren is vooruitzien en dat geldt in feite ook voor ondernemen. Zelfs als je niets verhuurt, is het goed om te weten in welke staat je materieel is en of het beter is om het te vervangen of nog eens onderhoud te plegen. Koppelen De oplossing is in feite heel simpel. In een ERP-systeem hangt aan alles wat je zou kunnen verhuren (als je een verhuurbedrijf hebt natuurlijk) een onderhoudsschema. Zo

2020-02-04T13:47:34+00:00Door |Categorieën: Apple, News, Reviews, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

Logistiek is planning is ERP

Na onze vorige blog over het gemak van factureren binnen een ERP gaan we deze keer graag in op logistiek. Logistiek heeft alles te maken met vervoer, maar niet alleen dat. Logistiek is vooral ook een kwestie van planning. Worden je producten op tijd en op de juiste plaats geleverd? Of: wat moet waar en wanneer gehaald of gebracht worden? Is het product überhaupt beschikbaar? Wat waar wanneer In een ERP is de planning rondom objecten en artikelen bij uitstek te volgen. Denk eens aan een verhuurbedrijf met horeca-artikelen: bijhouden wat het voorraadniveau is; hoeveel bierglazen zijn aan wie en tegen welke prijs verhuurd? Wanneer zijn ze opnieuw beschikbaar? Of een bedrijf dat heftrucks verkoopt of verhuurt. Dankzij ERP kun

2020-02-04T13:45:19+00:00Door |Categorieën: Apple, Apps, Reviews, Tutorials|Tags: , , |0 Reacties

Hou overzicht in verhuur!

Wie een bedrijf heeft met verhuuractiviteiten, periodieke service of onderhoud of te maken heeft met abonnementen, herkent het probleem ongetwijfeld: het is lastig om een systeem te vinden dat deze activiteiten goed ondersteunt. Daar komt vaak nog bij dat er met verschillende klanten andere prijsafspraken zijn gemaakt. Of er is sprake van korting bij meerdaagse verhuur. Hoe hou je daar goed overzicht in? En hoeveel tijd kost het om het allemaal goed en op tijd te factureren? Snel en overzichtelijk Geen sinecure voor een ondernemer die ook nog wel eens verder wil kijken dan de lopende zaken. Toch zijn die lopende zaken juist de kurk waarop het bedrijf draait en die mag je niet veronachtzamen. Dus: alle gemaakte afspraken makkelijk

2020-02-04T13:44:51+00:00Door |Categorieën: Apps, Microsoft, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

Bent u klaar voor ERP?

In onze vorige blog hebben we uitgelegd wat ERP is. Het klinkt als een prachtig middel om alle bedrijfsprocessen te bundelen in één systeem. En dat is het eigenlijk ook. Maar een goed functionerend ERP vraagt wel om wat voorwaarden. Vandaar de vraag: is uw organisatie klaar voor ERP?   Zichtbaar en gestructureerd Zo is een voorwaarde voor effectief en efficiënt gebruik van ERP dat alle bedrijfsprocessen goed in beeld zijn. Ook is het belangrijk dat er zoveel mogelijk gestructureerd wordt gewerkt, zodat elk proces en deelproces zich goed laat vastleggen in een ERP-systeem. Die zichtbaarheid en structuur zijn nodig, omdat in een ERP-systeem immers al deze processen samenkomen en samenwerken. Doe de test Zo liggen er dus wat vragen

2020-02-04T13:43:00+00:00Door |Categorieën: Apple, News, Reviews, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

ERP als spin in het web

In onze vorige blog vertelden we al over de koppeling tussen het ERP-systeem en de telefooncentrale, met alle voordelen van dien. Maar ERP kan aan nog veel meer digitale systemen gekoppeld worden. Zo wordt ERP het hart van de organisatie, de spin in het web.   Andere systemen De telefooncentrale, die kenden we inmiddels. Maar het ERP-systeem kan aan nog veel meer systemen gekoppeld worden. Webshops bijvoorbeeld, zodat bestellingen verwerkt worden, prijzen automatisch aangepast en zo verder. Of het CRM-systeem. Zo kun je directe marketingacties voeren. Planning en optimalisatie van het systeem. En we staan open voor meer suggesties! Het ERP-systeem vormt zo met recht de spin in het web van je organisatie. Standaard Veel ERP-systemen zijn standaard uitgerust en

2020-02-04T13:41:00+00:00Door |Categorieën: Microsoft, News, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

Knoop telefoon en ERP aan elkaar

Als kind maakten we in ons spel een touw vast aan een steen en de andere kant aan een huis: zo konden we gemakkelijk bellen en praten met het huis. Anno 2017 is het zo ongeveer werkelijkheid geworden. Het lijken gescheiden werelden, maar een koppeling tussen telefooncentrale en ERP-systeem levert prachtige dingen op. En het is niet eens zo heel moeilijk. Voordelen genoeg voor leverancier en klant, want de efficiency maakt een nieuwe slag. Automatische pop-up Een standaard zin tijdens een telefoongesprek van misschien tien of vijftien jaar geleden: “Ik pak uw dossier er even bij, blijft u aan de lijn.” Verleden tijd voor wie de moderne telefooncentrale en ERP-systeem met elkaar verbindt. Stel: een klant of bekende van je

2020-02-04T13:37:41+00:00Door |Categorieën: Photography, Reviews, Tutorials|Tags: , , , , |0 Reacties

Periodiek onderhoud goed inplannen!

Goed inplannen van periodiek onderhoud levert nog wel eens wat hoofdbrekens op. Duidelijk is dat onderhoud op den duur reparatie en uitval voorkomt, maar om de juiste monteur op de juiste plek en tijd te krijgen blijkt vaak een probleem. Hoe doe je het goed en bovendien snel en makkelijk? Voorspellende waarde Veel bedrijven met materieel hebben eigen monteurs in dienst. Of het nu gaat om elektrische installaties, hoogwerkers of pompen: alles heeft onderhoud nodig. Door het goed inplannen weet je als ondernemer welke objecten wanneer aan onderhoud toe zijn en kun je een voorspelling maken wanneer welke onderdelen vervangen moeten worden. Klinkt simpel en in feite is dat het ook. Als je weet wanneer welk onderhoud uitgevoerd moet worden,

2020-02-04T13:36:28+00:00Door |Categorieën: Android, Apple, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

ERP: om je verder te helpen

Problemen komen en gaan, maar om ze daadwerkelijk te laten gaan heb je soms oplossingen nodig. Want de meeste problemen lossen zich niet vanzelf op. Misschien doe je het liever niet, maar denk aan je administratie. Voor veel ondernemers niet het favoriete onderdeel van hun werk. Wel essentieel. Hoe zet je een goede contractadministratie op? Hoe houd je je voorraadbeheer op orde? Geen kleine problemen, die een optimaal beheer van processen in een bedrijf in de weg kunnen staan. Maar. Er zijn mensen en bedrijven die er een genoegen in scheppen om deze problemen op te lossen. Een ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een dergelijk systeem kan allerlei administratieve zaken met elkaar verbinden, standaardiseren en efficiënter laten werken. Het

2020-02-04T13:13:41+00:00Door |Categorieën: Android, News, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties