Latest Tech News

“UDP heeft ons als bedrijf verder gebracht”

Bertus Keunen is bedrijfsleider bij Grobeco Heftrucks BV in Deurne. Grobeco verkoopt heftrucks, palletwagens en eigenlijk alles wat met intern transport te maken heeft. “We werkten jarenlang met Exact voor onze administratie, maar het lukte maar niet om de toegevoegde waarde eruit te halen wat wij graag wilden”, vertelt hij. “Exact is niet op maat gemaakt voor deze heftruckbranche. Dat is begrijpelijk, maar er zaten wel erg veel dingen in waar we niets aan hadden en zoals gezegd misten we andersom dingen die we juist wel nodig hadden. Het werkte ook traag. De directie van Grobeco had er veel in geïnvesteerd, om het te krijgen zoals ze het graag wilden hebben. Dat kostte veel tijd en geld, maar het voldeed

2021-02-10T13:51:34+00:00Door |Categorieën: News|0 Reacties

Goede voornemens: vooral doorgaan!

Zelden zullen zoveel mensen hebben uitgekeken naar de start van een nieuw jaar. Niet dat onze gezamenlijke corona-uitdaging dan meteen getackeld is, maar een nieuw begin brengt nu eenmaal nieuwe hoop en een goed gevoel kunnen velen wel gebruiken. Om toch de lichtpuntjes van 2020 aan te steken: veel bedrijven en organisaties waren blij te ontdekken dat veel werk ook vanuit thuis gedaan kon worden. Thuiswerken werd de oplossing van het jaar. Veel van onze klanten hebben aangegeven blij te zijn dat ze tijdig voor een goede inrichting van hun systemen hebben gekozen, zodat thuiswerken op grote schaal mogelijk werd. Tuurlijk, er zijn genoeg branches en afdelingen waar fysieke aanwezigheid vereist is. Daar was het roeien met de beschikbare riemen.

2021-01-04T13:27:09+00:00Door |Categorieën: News|0 Reacties

De waarde van Real Time Info

Dankzij de cloud-technologie is elk stukje software overal ter wereld en altijd te benaderen. Dat maakt tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk en dat is zeker in deze coronatijd zeer waardevol gebleken. De kwaliteit van data die je wil benaderen hangt natuurlijk af van hoe snel je de data zelf up-to-date brengt. Heb je al je inkooporders ingevoerd en ben je bij met het leveren en factureren? Actueel werken! Als dat inderdaad allemaal goed is bijgehouden, dan heb je inderdaad altijd de beschikking over de actuele gegevens van je bedrijf. En dat heeft de nodige voordelen. Stel: je bent accountmanager op bezoek bij een klant. Uiteraard heb je een tablet bij, zodat je voor het gesprek nog even checkt of er

2020-11-30T09:51:49+00:00Door |Categorieën: News|0 Reacties

Nieuwe software snel en goed implementeren: zo doe je dat

We weten allemaal dat veranderen soms moeilijk is. Die vlieger gaat ook op als het om aanpassing of verandering van software gaat: in onze eigen praktijk komen we het meer dan eens tegen. Wat kun je doen om mensen nieuwe software en een nieuwe werkwijze snel te laten accepteren? Zo moet het niet Om te beginnen: hoe moet het niet? Het is niet handig om één of twee mensen in de organisatie te laten bepalen wat nodig is en hoe de implementatie in het werk gaat. We komen het regelmatig tegen: nieuwe software wordt zonder al te veel uitleg en toelichting opgelegd aan medewerkers. Het resultaat is meestal dat deze medewerkers de hakken in het zand zetten, de voordelen weigeren

2021-01-04T13:26:58+00:00Door |Categorieën: News|0 Reacties

Waarom WhatsApp als je Teams hebt?

We zijn er haast helemaal aan gewend geraakt: communicatie via online apps. Ieder heeft zo z'n voorkeur voor een bepaalde applicatie en met bepaalde redenen. We hebben ook gezien dat online communiceren niet altijd vlot gaat, simpelweg omdat soms de verkeerde app op de verkeerde manier wordt ingezet. Grote groepen en bestanden Denk bijvoorbeeld eens aan WhatsApp. Prima app, daar gaat het niet om. Maar ook wij zijn de afgelopen maanden toegevoegd aan meerdere groepen, die al snel te groot werden en waar allerlei bestanden werden gedeeld. Niet handig. Videobellen kan, maar met meerdere mensen tegelijk wordt al lastig. Teams Ook als we wel fysiek naar klanten toegaan, gebruiken we zelf bij voorkeur Microsoft Teams. Het vormt een centrale plek

2021-01-04T13:26:49+00:00Door |Categorieën: News|0 Reacties

Het geheim van een succesvol project

U heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Als wij het mogen zeggen: een prima keuze. Maar daarmee bent u er natuurlijk nog niet. Dit systeem moet immers nog geïmplementeerd worden. Hoe maken we van een project een succesvol project? Samenwerking De kracht zit in samenwerking. U kent uw organisatie, uw leverancier kent het te implementeren systeem. Het is zaak dat de leverancier zich goed verdiept en zich kan inleven in uw organisatie. Dit is essentieel: als de ideeën van opdrachtgever en leverancier te ver uit elkaar liggen, dan kan het project moeilijk een succes worden. Het moet spreekwoordelijk gesneden koek zijn. Maatwerk? Liever niet! Vaak roept een opdrachtgever dat hij of zij 'maatwerk' wil, maar het geheim zit

2021-01-04T13:26:38+00:00Door |Categorieën: News|0 Reacties

Goed voornemen: maak het jezelf gemakkelijk

Zo aan het eind van het jaar horen we het veel: druk, druk, druk, nog even snel dit afronden voor de kerst. Een bekend verschijnsel, dat bij ons zelf echter niet voorkomt. Het afgelopen jaar hebben we regelmatig geblogd over 'het overzicht houden', apparaten en applicaties koppelen en de voordelen die een ERP-systeem biedt. Het spreekt voor zich dat wij bij UDP een ERP-systeem gebruiken, want een goed voorbeeld doet goed volgen en bovendien volgen we de praktijk graag op de voet. Waarde Voor wie straks uitgeteld onder de kerstboom ligt of tijdens de jaarwisseling nadenkt over goede voornemens: denk eens aan wat een ERP-systeem voor je organisatie zou kunnen betekenen. En of dat nu een transportbedrijf, zorgorganisatie, verhuurbedrijf of

2020-02-04T13:50:12+00:00Door |Categorieën: Gadgets, News, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

De bewaker van je kwaliteit

Verhuurbedrijven herkennen de vragen ongetwijfeld. Hoe hou je bij wat de status van je (verhuurde) materieel is, voldoet het nog? Zijn er storingen geweest? Is het materiaal toe aan een onderhoudsbeurt? Weegt dat nog op tegen de kosten die we daarvoor moeten maken? En hoe hou je dat bij? Regeren is vooruitzien en dat geldt in feite ook voor ondernemen. Zelfs als je niets verhuurt, is het goed om te weten in welke staat je materieel is en of het beter is om het te vervangen of nog eens onderhoud te plegen. Koppelen De oplossing is in feite heel simpel. In een ERP-systeem hangt aan alles wat je zou kunnen verhuren (als je een verhuurbedrijf hebt natuurlijk) een onderhoudsschema. Zo

2020-02-04T13:47:34+00:00Door |Categorieën: Apple, News, Reviews, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties

Regeren is vooruitzien

Vroeger was het vaak voldoende om een administratie te voeren om de BTW en andere belastingverplichtingen te kunnen registreren. Eigenlijk was de administratie een noodzakelijk kwaad. Iets wat geld kostte en waar een ondernemer zelf niet zo heel veel mee deed. De tijden zijn voorgoed veranderd, in de hedendaagse bedrijfsvoering is dat totaal anders. Vooruit We kijken veel minder terug dan vroeger, in plaats daarvan juist veel verder vooruit. Als er teruggekeken wordt is dat om trends te ontdekken en lering te trekken uit zaken die zich hebben voorgedaan, maar vooral om in de toekomst zo min mogelijk geconfronteerd te worden met verrassingen. Het voeren van een geavanceerde administratie in een moderne onderneming helpt om vooruit te kijken. Het kan

2020-02-04T13:44:07+00:00Door |Categorieën: Android, Microsoft, News|Tags: , , , |0 Reacties

Implementatie ERP vraagt om aanpassing

Een ERP-implementatie is niet niks. Vaak gaat de implementatie gepaard met een verandering in de manier van werken. Immers, een ERP-systeem dwingt zaken af die bij kunnen dragen aan onder meer effectiviteit, efficiency, kwaliteit en interne controle. Dit kan resulteren in het inleveren van bepaalde vrijheden en flexibiliteit en dat er afscheid moet worden genomen van een manier van werken, die soms al lang in de organisatie werd gehanteerd. De implementatie van ERP is toch een ommezwaai. Valkuilen Er liggen wat beren op de weg. Zo willen medewerkers vaak vasthouden aan de oude manier van werken en wordt gevraagd of het ERP-systeem deze manier kan ondersteunen. Dat betekent dat het ERP-systeem maatwerk wordt. Dat lijkt ideaal, maar is het niet.

2020-02-04T13:43:33+00:00Door |Categorieën: Apple, Gadgets, News, Reviews|Tags: , , , |0 Reacties