Databeveiliging krijgt tegenwoordig veel aandacht. En dat is terecht omdat er veel partijen zijn die er belang bij hebben jouw gegevens in te zien, te controleren of zelfs te gijzelen. In de huidige zeer concurrerende markten worden organisaties om verschillende redenen dus gedwongen om supervoorzichtig met hun gegevens om te gaan. Wat is je niveau van professionaliteit? Dus waar zijn je waardevolle gegevens het veiligst? Laten we deze vraag onderzoeken vanuit een traditionale on-premise situatie. Het eerste onderwerp om aan te denken is het niveau van professionaliteit dat je nodig hebt. Hackers worden in hoog tempo steeds geavanceerder, dus jouw professionaliteitsniveau moet ook blijven stijgen. Idealiter zijn jullie deze hackers altijd een stap voor. Je moet dus rekening houden met

Een belangrijke vraag voor de tienduizenden organisaties wereldwijd die Dynamics NAV gebruiken is welke ondersteuning ze in de nabije toekomst kunnen verwachten. Om jou in dit onderwerp inzicht te geven, hebben we een recent interview samengevat met Mike Morton, general manager voor Dynamics NAV en D365 Business Central bij Microsoft Corp. Investeren in de toekomst Budgetten voor bedrijfssoftware kwalificeren doorgaans als lange termijn investeringen. Bedrijven kopen en implementeren een ERP-oplossing immers niet voor slechts een paar maanden. Om precies deze reden moet je kunnen begrijpen wat de vooruitzichten voor toekomstige ondersteuning zijn. Hoe lang je op die ondersteuning kunt rekenen. En wat de beste scenario's voor een transformatie naar Dynamics 365 Business Central in de nabije toekomst zijn. Wat is

Digitale transformatie wordt vaak vooral met technologie verbonden. Daarbij is er beduidend minder aandacht voor het vermogen van technologie om bedrijfsfuncties te verbeteren. Anders dan bij de implementatie van ERP- of CRM-systemen omvat digitale transformatie het proces van het digitaliseren van bedrijfsprocessen, van de manier van werken en zelfs van de mindset. De klant heeft de macht In de wereld van vandaag hebben klanten de macht. De transparantie van het internet geeft hen de mogelijkheid om binnen een paar klikken naar een alternatieve leverancier over te stappen. Deze klanten hebben ook enorme verwachtingen van onderwerpen als pro-activiteit, transparantie, snelheid, duidelijkheid en kwaliteit. De druk om een goede klantervaring te bieden is nog groter omdat elke fout of slechte ervaring snel

In de westerse wereld moderniseren organisaties hun ERP- en CRM-oplossingen elke 8 à 10 jaar. Dat betreft dan een upgrade of een volledige vervanging. In sommige bedrijfstakken neemt dit aantal toe als gevolg van de huidige crisis. Maar ook vanwege het feit dat veel organisaties deze projecten telkens uitstellen – zelfs als ze daadwerkelijk moeten handelen! Waarom stellen bedrijven de modernisering van hun bedrijfssoftware uit? Daar zijn verschillende redenen voor. Variërend van de vraag wie er de schuld van krijgt dat de oude oplossing niet meer past. Van opzien tegen de complexiteit en de inspanning van dit project. Tot aan de angst om het eigen curriculum vitae te beschadigen in geval van een mislukt project. Een belangrijke vraag is wat

WEBO Heftrucks is meer dan heftrucks alleen. Het Waalwijkse bedrijf verzorgt alles voor intern transport en inrichting van het magazijn. Bedrijfsleider Jan van Seeters ziet daarbij een verschuiving naar explosievrije machines: van de geleverde heftrucks is tegenwoordig 90 procent elektrisch. Tegelijkertijd was enige tijd geleden sprake van een verschuiving in de IT-zaken van WEBO Heftrucks. Jan van Seeters: “We werkten met Exact onder DOS, maar we zochten al een jaar of tien naar een servicepakket speciaal voor onze branche. We wilden graag onze service digitaliseren. In Exact misten we het servicepakket om de monteurs in de buitendienst goed aan te sturen.” Papierloos Tot voor kort werkten de monteurs nog in hoge mate met papier. Nu is dat anders: “Ze hebben

Bertus Keunen is bedrijfsleider bij Grobeco Heftrucks BV in Deurne. Grobeco verkoopt heftrucks, palletwagens en eigenlijk alles wat met intern transport te maken heeft. “We werkten jarenlang met Exact voor onze administratie, maar het lukte maar niet om de toegevoegde waarde eruit te halen wat wij graag wilden”, vertelt hij. “Exact is niet op maat gemaakt voor deze heftruckbranche. Dat is begrijpelijk, maar er zaten wel erg veel dingen in waar we niets aan hadden en zoals gezegd misten we andersom dingen die we juist wel nodig hadden. Het werkte ook traag. De directie van Grobeco had er veel in geïnvesteerd, om het te krijgen zoals ze het graag wilden hebben. Dat kostte veel tijd en geld, maar het voldeed

Zelden zullen zoveel mensen hebben uitgekeken naar de start van een nieuw jaar. Niet dat onze gezamenlijke corona-uitdaging dan meteen getackeld is, maar een nieuw begin brengt nu eenmaal nieuwe hoop en een goed gevoel kunnen velen wel gebruiken. Om toch de lichtpuntjes van 2020 aan te steken: veel bedrijven en organisaties waren blij te ontdekken dat veel werk ook vanuit thuis gedaan kon worden. Thuiswerken werd de oplossing van het jaar. Veel van onze klanten hebben aangegeven blij te zijn dat ze tijdig voor een goede inrichting van hun systemen hebben gekozen, zodat thuiswerken op grote schaal mogelijk werd. Tuurlijk, er zijn genoeg branches en afdelingen waar fysieke aanwezigheid vereist is. Daar was het roeien met de beschikbare riemen.

Dankzij de cloud-technologie is elk stukje software overal ter wereld en altijd te benaderen. Dat maakt tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk en dat is zeker in deze coronatijd zeer waardevol gebleken. De kwaliteit van data die je wil benaderen hangt natuurlijk af van hoe snel je de data zelf up-to-date brengt. Heb je al je inkooporders ingevoerd en ben je bij met het leveren en factureren? Actueel werken! Als dat inderdaad allemaal goed is bijgehouden, dan heb je inderdaad altijd de beschikking over de actuele gegevens van je bedrijf. En dat heeft de nodige voordelen. Stel: je bent accountmanager op bezoek bij een klant. Uiteraard heb je een tablet bij, zodat je voor het gesprek nog even checkt of er

We weten allemaal dat veranderen soms moeilijk is. Die vlieger gaat ook op als het om aanpassing of verandering van software gaat: in onze eigen praktijk komen we het meer dan eens tegen. Wat kun je doen om mensen nieuwe software en een nieuwe werkwijze snel te laten accepteren? Zo moet het niet Om te beginnen: hoe moet het niet? Het is niet handig om één of twee mensen in de organisatie te laten bepalen wat nodig is en hoe de implementatie in het werk gaat. We komen het regelmatig tegen: nieuwe software wordt zonder al te veel uitleg en toelichting opgelegd aan medewerkers. Het resultaat is meestal dat deze medewerkers de hakken in het zand zetten, de voordelen weigeren

We zijn er haast helemaal aan gewend geraakt: communicatie via online apps. Ieder heeft zo z'n voorkeur voor een bepaalde applicatie en met bepaalde redenen. We hebben ook gezien dat online communiceren niet altijd vlot gaat, simpelweg omdat soms de verkeerde app op de verkeerde manier wordt ingezet. Grote groepen en bestanden Denk bijvoorbeeld eens aan WhatsApp. Prima app, daar gaat het niet om. Maar ook wij zijn de afgelopen maanden toegevoegd aan meerdere groepen, die al snel te groot werden en waar allerlei bestanden werden gedeeld. Niet handig. Videobellen kan, maar met meerdere mensen tegelijk wordt al lastig. Teams Ook als we wel fysiek naar klanten toegaan, gebruiken we zelf bij voorkeur Microsoft Teams. Het vormt een centrale plek