Het geheim van een succesvol project

U heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Als wij het mogen zeggen: een prima keuze. Maar daarmee bent u er natuurlijk nog niet. Dit systeem moet immers nog geïmplementeerd worden. Hoe maken we van een project een succesvol project? Samenwerking De kracht zit in samenwerking. U kent uw organisatie, uw leverancier kent het te implementeren systeem. Het is zaak dat de leverancier zich goed verdiept en zich kan inleven in uw organisatie. Dit is essentieel: als de ideeën van opdrachtgever en leverancier te ver uit elkaar liggen, dan kan het project moeilijk een succes worden. Het moet spreekwoordelijk gesneden koek zijn. Maatwerk? Liever niet! Vaak roept een opdrachtgever dat hij of zij 'maatwerk' wil, maar het geheim zit

2020-08-31T14:55:43+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Maatwerk in ERP: zo kan het!

De wereld van ERP is aan het veranderen. We zien verschuivingen van on premises (software draait in huis op eigen server) naar de cloud. Dit is op zichtzelf niets nieuws, want deze trend is er al jaren. Er wordt door de grote softwareleveranciers wel steeds meer aangestuurd op deze trend. Een van de consequenties van het naar de cloud brengen van de software is dat er eigenlijk geen plaats meer is voor klant-specifieke aanpassingen (lees maatwerk). Want in de cloud wordt zoveel mogelijk gestandaardiseerd en gaan updates in een veel hoger tempo dan wanneer de software gewoon in huis draait. Dus bij veel bedrijven leeft het gevoel dat er aan functionaliteit wordt ingelverd wanneer men van de eigen omgeving overstapt

2020-06-29T12:22:09+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Thuiswerken? Let op de veiligheid!

In onze vorige blog vertelden we al het een en ander over veilig werken in de cloud. Toen was de dreiging van het Corona-virus nog niet zo urgent als nu, maar de inhoud van die blog is inmiddels nog steeds actueel. Want veel mensen werken noodgedwongen thuis. Waar je ook bent en werkt, het ERP-systeem moet altijd bereikbaar zijn. Als je dat vanuit de cloud draait, is dat sowieso het geval. Maar ook de rest van de informatievoorziening - de benodigde data - moet via de cloud benaderbaar zijn. Authenticatie Zoals in de vorige blog besproken is de meervoudige authenticatie - bijvoorbeeld met een extra code via SMS - een goede garantie om de veiligheid te waarborgen. Opvallend is dat

2020-04-08T08:57:22+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Zo hou je je ERP-systeem veilig

Grote instellingen als de universiteit van Maastricht en het ziekenhuis in Leeuwarden kregen er mee te maken: ransomware en gegijzelde data. Deze cybercriminaliteit neemt hand over hand toe en dat is niet heel vreemd: bijna al onze systemen zijn tegenwoordig met het internet verbonden. En het internet is door iedereen te gebruiken en daarmee is ieder systeem, alle data en apps in de cloud te benaderen. Dat roept de logische vraag op: hoe zit het met de veiligheid? Hoe doe je dat? Veilig in de cloud: zo moeilijk is het niet. Als je een consequent beleid voert en gebruik maakt van veilige en gecertificeerde cloudpartners reduceer je het risico dat je data en apps gegijzeld worden in hoge mate. Als

2020-04-21T07:06:43+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Zo hou je overzicht in de verhuur!

Het is zomer in Nederland en dat willen we weten. Festivals, openluchtconcerten, buurtfeesten en uiteraard vakantie: we nemen het ervan. Dat betekent ook dat veel verhuurbedrijven overuren maken. Van partytent tot aanhangwagen en van lichtslinger tot biertap: je moet er wel het overzicht in houden om het maximale uit de huurvloot te halen. Het tikt aan! Het gaat zeker om significante aantallen. Als je als verhurend ondernemer als handelspartner betrokken bent bij zo’n festival, dan wil je natuurlijk niet mis grijpen. Je wilt weten waar je spullen zijn en wanneer ze weer beschikbaar zijn. Voor de verhuurders van party/feestartikelen is dat natuurlijk niet anders. Ook hier wil je weten wat op welk moment beschikbaar is zodat je ook niet mis

2020-04-21T07:07:08+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Verhuursoftware: zo zet je het goed in!

Verhuurbedrijven die gebruik maken van verhuursoftware: dat klinkt als een één-tweetje, maar dat is het niet altijd. Kleinere verhuurbedrijven werken vaak nog met Excel en een boekhoudpakket. Maar vroeg of laat komt het moment dat dat niet meer voldoet. Grotere bedrijven met groter budget, zijn vaak al een stap verder en hebben het gemak van gespecialiseerde verhuursoftware al ontdekt. Ze kunnen hun verhuurde materiaal beter volgen en zo verliezen terugdringen, de verwachte omzet voorspellen en een grotere efficiëntie bereiken. En dat is natuurlijk ook voor kleinere verhuurbedrijven interessant, want juist op die manier kun je groeien. Aanschaffen en implementeren Het is echter geen kwestie van even wat software aanschaffen en gaan. Aanschaf en implementatie vraagt bijvoorbeeld om een inventarisatie van

2020-04-21T07:07:39+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Oude gewoontes of nieuwe software?

De neiging om vast te blijven houden aan vertrouwde gewoontes, kan bij de implementatie van een ERP-systeem een van de grootste valkuilen zijn. We krijgen de vraag eerder als regel dan als uitzondering: 'Kan het systeem aan onze huidige werkwijze aangepast worden?' Terwijl de vraag hoort te zijn: 'Is de gehanteerde werkwijze, die al vaak jarenlang aangehangen wordt, wel de meest optimale werkwijze?' Maatwerk? Aanpassen van het ERP-systeem aan de vertrouwde werkwijze betekent maatwerk. En precies daar zit het gevaar. Maatwerk is duur, risicovol en kan een belemmering zijn in de toekomst. Immers: de ontwikkelingen in software gaan steeds sneller. Wilt u als organisatie gebruik maken van deze ontwikkelingen, terwijl u vasthoudt aan het maatwerk, dan is het vaak lastig

2020-04-21T13:11:15+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Investeren in ERP is zo gek nog niet!

We geven het meteen toe: de kosten die komen kijken bij de aanschaf en implementatie van een ERP-systeem zijn zeker niet gering. Het gaat hier dan ook om het hart van de bedrijfsvoering, met een totaal overzicht van zo ongeveer alles wat in uw bedrijf of organisatie rondgaat aan materieel, mensen en geld. Het gaat hier om geavanceerde software die de nodige tijd vraagt om goed te implementeren en compleet in te stellen op het bedrijf in kwestie. Logisch dat de kosten dan kunnen oplopen. Goedkoop = duurkoop Er zijn dan ook bedrijven die ervoor kiezen om geen ERP-systeem aan te schaffen, maar een goedkoper financieel/administratief pakket. Zeker drukt dat de initiële kosten. Maar is het ook niet zo dat

2020-04-21T13:11:44+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

En het beste ERP-systeem is…….

Het is een vraag die wij regelmatig gesteld krijgen. "Wat is het beste ERP-systeem?" Begrijpelijk, want een onderneming of organisatie die voor de keuze staat een ERP-systeem aan te schaffen, wil het beste systeem. Of minstens met de beste prijs-kwaliteitverhouding. En het klinkt inderdaad als een relevante vraag, die toch lastig is om te beantwoorden. Verschillende belangen De vraag is vooral zo moeilijk te beantwoorden, omdat een ERP-systeem heel veel bedrijfsprocessen bundelt. En het belang van die verschillende onderdelen kan per bedrijf of organisatie verschillen. Alles rondom de financiën, HRM, supply chain, productie, kwaliteitsbewaking en -verbetering en allerlei andere administratieve en logistieke bedrijfsprocessen worden in een ERP-systeem beheerd, aangestuurd of ondersteund. En dat is goed, want zo ontstaat een optimale

2020-04-08T08:45:22+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties

Villa Kakelbont als ERP-systeem

Je kent ze wel: van die oude huizen met allerlei aanbouwtjes. Sfeervol, zeker, maar niet heel handig ingedeeld, met op de verkeerde plekken te veel ruimte en overal is het dak gerepareerd. Ik wil maar zeggen: in de praktijk kom ik af en toe ERP-systemen tegen die er zo uitzien. Het systeem is verouderd en de koppelingen zijn 'het betere knutselwerk', met alle gevolgen van dien: de ondersteuning van het systeem wordt steeds moeilijker, er zijn ook bijna geen mensen meer die deze verouderde systemen kennen. nieuwe fiscale en financiële regels worden niet ondersteund. het koppelen met externe systemen - iets wat steeds meer voorkomt - lukt niet of goed. Het verouderde systeem is erg gesloten en laat zich moeilijk

2020-04-08T08:45:39+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|0 Reacties